|
||||||||
referat STYREMØTE
|
|
|
|
|||||
|
||||||||
tidspunkt/stad: |
16. jan. 2013
kl. 10.00 i Fylkesnes fisk sine lokale. |
|||||||
møte innkalla av: |
Dagfinn
Hellen |
|||||||
MøteleIAR: |
Dagfinn
Hellen |
|||||||
SKRIVAR: |
Einar
Kippersund |
|||||||
DeltAKARAR: |
Dagfinn
Hellen, Lars Johan Fylkesnes,
Sigurd Emil Sele, Einar Kippersund |
|||||||
|
||||||||
|
||||||||
Sak
nr. 1
|
konstituering/fullmakter
|
|
||||||
DRØFTINGAR |
|
|||||||
Det
låg på ein måte i korta då dei nye i styret blei valde
at Sigurd Emil tok på seg kasserarjobben og at Einar tek
sekretærjobben. Det var òg naturleg at Dagfinn held fram som leiar.
Lars Johan blir då nestleiar. Styret
finn det naturleg at kasserar, saman med leiar, får fullmakt til å disponera laget sin bankkonto. |
||||||||
|
||||||||
Styret
konstituerte seg slik: Leiar: Dagfinn Hellen Nestleiar: Lars Johan Fylkesnes Kasserar: Sigurd Emil Sele Skrivar: Einar Kippersund Sigurd
Emil Sele og Dagfinn Hellen får fullmakt til å
disponera laget sin bankkonto. |
||||||||
Behandling
av fullmakt. Kontakta banken. |
Sigurd
Emil Sele |
Snarast |
||||||
|
||||||||
|
|
|
||||||
Sak nr. 2
|
heimesider/dataprogram
|
|
||||||
DRØFTINGAR |
|
|||||||
I
samsvar med årsmøtevedtak har Einar kjøpt domenenamn
for heimesider og gjort avtale om lagring av heimesider og bilete. Han har førebels gjort avtale om 30Gb
lagringsplass. Det
innkjøpte domenenamnet er: turgutane.org. Årleg kostnad blir om lag
550,- kr. Einar
hadde også utarbeidd eit framlegg til logo for Gutta
på tur. På
årsmøtet kom det framlegg om at laget burde vurdera innkjøp av eit dedikert rekneskapsprogram. Den nyvalde kasseraren såg ikkje dette som noko
særleg behov. Han har gode datakunnskaper
og kan sjølv laga dei rekneareka han treng
for å føra rekneskapen. |
||||||||
VEDTAK |
|
|||||||
Styret
godkjenner at det blir oppretta heimesider for laget med domenenamn www.turgutane.org. Laget tek på
seg dei årlege kostnadane til vedlikehald av domenet. Styret
godkjenner Einar sitt framlegg som logo for Gutta
på tur Bremnes. Den nye logoen viser øvst på denne sida. Styret
finn det førebels ikkje naudsynt å gå til innkjøp av eit eige
rekneskapsprogram. |
||||||||
GjEremål |
AnsvarlEg |
Tidsfrist |
||||||
Oppretting
og vedlikehald av heimesidene. |
Einar
Kippersund |
Fortløpande |
||||||
Sak nr. 3
svar til gjensidigestiftinga
|
||||||||
DRØFTINGAR |
|
|||||||
Laget
har fått tildelt 20.000 kr frå Gjensidigefondet. Det skal svarast på
ein del spørsmål og lagast ein signert avtale med Gjensidigestiftinga. |
||||||||
VEDTAK |
|
|||||||
Einar
ser nærare på dette og lagar eit utkast til svar. |
||||||||
GjEremål |
AnsvarlEg |
Tidsfrist |
||||||
Laga
svar til Gjensidige. |
Einar |
Snarast |
||||||
|
||||||||
Sak nr. 4
|
innkjøp av rastebenkar
|
|
||||||
DRØFTINGAR |
|
|||||||
Dagfinn
har henta inn prisar på ferdige rastebenkar. Storleik 1,75 m og 2,25 m
lange. Prisen er høvesvis 2000 kr for 1,75 m og 2400 kr. for 2,25 m.
Det vil sei at vel me 1,75 m vil vi ha pengar til 12 benkar, medan
midlane berre vil rekka til 10 benkar av det lengste slaget. Styret
meinte 2,25 m ville vera best eigna i dei fleste tilfella, men vil
gjerne høyra medlemmene sit syn på dette. |
||||||||
VEDTAK |
|
|||||||
Styret
luftar spørsmålet om korte/lange benkar med medlemmene. |
||||||||
GjEremål |
AnsvarlEg |
Tidsfrist |
||||||
Ta opp
spørsmålet under kaffipausen på neste tur. |
Dagfinn |
Torsdag |
||||||
|
||||||||
Sak nr. 5
|
oppdaterte
lister
|
|
||||||
DRØFTINGAR |
|
|||||||
Telefonlistene
må oppdaterast med dei nyaste rettingane. Lars Johan har fått inn nokre
rettingar og Einar nokre. Einar oppdaterer listene. Dagfinn har laga
eit oppsett over dugnadsgjengane i tråd med
vedtak på årsmøtet. |
||||||||
VEDTAK |
|
|||||||
Oppdaterte
telefonlister blir delt ut til medlemmane ved første høve. Det same gjeld referat frå årsmøte. Oppsettet av
dugnadsgjengar blir også delt ut. Alle listene blir også oppdaterte og
tilgjengelege på heimesidene. |
||||||||
GjEremål |
AnsvarlEg |
Tidsfrist |
||||||
Oppdatering
og kopiering av lister. |
Styret |
Snarast |
||||||
|
||||||||
Sak nr. 6
|
utmelde
medlemmer
|
|
||||||
DRØFTINGAR |
|
|||||||
Årsmøtet påla
styret å finna
ein måte å ta vare på medlemmer som
av ulike årsaker har meldt seg ut av laget. Dette kan skuldast sjukdom,
flytting m.m. Saka er litt innfløkt og endeleg vedtak kan ikkje gjerast
før på neste årsmøte – sidan det må ei vedtektsendring til. Førebels
gjeld dette svært få (1) personar. Styret samla seg difor om eit
framlegg frå Dagfinn om ei mellombels løysing fram til årsmøtet. |
||||||||
VEDTAK |
|
|||||||
Styret
vil til neste årsmøte utarbeida framlegg til vedtektsendring vedk. måtar å ta vare på utmelde medlemmer på.
Som ei mellombels ordning går styret inn for at dei dette gjeld kan
inviterast til å vera med på torsdagsturane
utan noka form for medlemskap. |
||||||||
GjEremål |
AnsvarlEg |
Tidsfrist |
||||||
Utarbeida
framlegg til vedtektsendring. |
Styret |
Desember |
||||||
|
||||||||
Sak nr. 7
|
førstehjelpskurs
|
|
||||||
DRØFTINGAR |
|
|||||||
Det er viktig
at flest mogeleg av medlemmene kan litt
førstehjelp, hjarte- og lungeredning og
bruk av hjartestartaren. Det er tidlegare vedteke eit førstehjelpskurs 13. februar. Deltakinga går fram av
årsmøtereferatet. Det er ønskjeleg at endå fleire får gjennomgå eit
førstehjelpskurs og Dagfinn har difor henta inn prisar frå Røde kors.
Dei tek 3500,- kr for eit kurs for 16 personar. I tillegg kjem leige
for hus og utstyr, ca. 800,- kr. Styret ser kursa som svært viktige,
men vil prøva å sjå om det kan finnast
rimelegare løysingar. |
||||||||
VEDTAK |
|
|||||||
Styret
rår til at det blir gjennomført eit førstehjelpskurs (i tillegg til det
vedtekne 13. februar) i løpet av våren. |
||||||||
GjEremål |
AnsvarlEg |
Tidsfrist |
||||||
Henta
inn prisar og gjera avtalar om gjennomføring av kurs. |
Dagfinn |
Februar |
||||||
|
||||||||
Sak nr. 8
|
årsmøtesak
om æresmedlemskap
|
|
||||||
DRØFTINGAR |
|
|||||||
På
årsmøtet blei det lagt fram ei sak om æresmedlemskap for medlemmer som
har gjennomført 300 turar eller meir. Denne saka blei avvist av
årsmøtet og styret blei oppmoda om å
arbeida ut framlegg til andre måtar å heidra dei med «lang fartstid».
Dagfinn la fram eit forslag om å kutta ut diplomar for 50 og 100 turar. Diplom for 150 og
200 turar, plakett for 250 turar og diplom og blomar for kvar 50. tur
etter det. Styret drøfta dette, men kan nytta
tida framover til ein tenkepause om saka. |
||||||||
VEDTAK |
|
|||||||
Styret
vil til neste årsmøte utarbeida framlegg om vedtektsendring når det
gjeld heidersteikn. |
||||||||
GjEremål |
AnsvarlEg |
Tidsfrist |
||||||
Utarbeida
framlegg til vedtektsendring gjeldande heidersteikn. |
Styret |
Desember |
||||||
|
||||||||
Sak nr. 9
|
50-årsjubileum
for bømlo kommune
|
|
||||||
DRØFTINGAR |
|
|||||||
Gutta på tur har fått invitasjon til
jubileumsfest for Bømlo kommune i
Moster amfi 1. juni 2013. |
||||||||
VEDTAK |
|
|||||||
Leiaren
representerer Gutta på tur og helsar frå
laget på jubileumsfesten for Bømlo kommune. |
||||||||
GjEremål |
AnsvarlEg |
Tidsfrist |
||||||
Delta
på jubileumsfest og helsa frå Gutta på tur. |
Dagfinn |
Juni |
||||||
|
||||||||
Sak nr.
10
|
orienteringar/programendringar
|
|
||||||
DRØFTINGAR |
|
|||||||
a)
Søknad om midlar frå Wärtsilä-fondet b)
Oppsummering etter møte med Bømlo Turlag 14.01.2013 c)
Skilting d)
Ekstra dugnadsdag e)
Endringar i turprogrammet |
||||||||
VEDTAK |
|
|||||||
Styret
går inn for ein ekstra dugnadsdag 2. mai. Den oppsette
turen til Urangsæter går då ut. Vitjing
av GPT Stord 14. mars vil bli på Moster. Vi vil sjå på marmoruttak og
vitja gruvegangane og museet i Amfiet. Det vil vera naudsynt for
medlemmane å ta med litt ekstra pengar denne dagen. |
||||||||
GjEremål |
AnsvarlEg |
Tidsfrist |
||||||
Oppdatera
turprogrammet Kontakta
GPT Stord |
Einar Dagfinn |
Snarast |
||||||
MØTET SLUTT |
||||||||
ANDRE TIL
STADES |
Ingen |
SærlEge
merknader |
Alle
lister og referat vil etter kvart bli lagde ut på heimesidene, men vil
også framleis bli utdelte i «papirutgåve» som tidlegare. |